توجيه الحاسب الالى فى الصناعه

    اكسس من الاخر

    شاطر
    avatar
    صابر

    المساهمات : 32
    تاريخ التسجيل : 22/12/2008
    العمر : 49

    اكسس من الاخر

    مُساهمة  صابر في الجمعة ديسمبر 26, 2008 1:46 am

    اسمحوا لى ان اقدم لكم هذا الشرح البسيط والمفسر للاكسس من الاخر
    على اصدار قديم شوية
    لعل تعم الفائده

    بسم الله الرحمن الرحيم



    1- البيانات DATA :
    هي الأرقام أو الحروف أو الرموز أو الكلمات القابلة للمعالجة بواسطة الحاسب مثل: الرقم(65) أو كلمة بيانات.
    2- المعلومات Information :
    هي بيانات تم تنظيمها أو معالجتها لتحقيق أقصى استفاده منها.
    مثال : الرقم (6) والرقم (5) إذا استخدما في عملية الضرب 5×6 أصبحا معلومه مفيدة.
    3- قواعد البيانات Data base :
    هي تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو بأكثر من طريقة تسهل الاستفادة منها.
    مثال : دليل الهاتف الذي يشتمل على أسماء وعناوين وأرقام هواتف سكان مدينة القاهرة يمكن أن نعتبره قاعدة بيانات وتتحقيق الأستفاده من قاعدة البيانات هذه بإدخال رقم المشترك والحصول على إسمه وعنوانه أو إدخال إسم المشترك والحصول على رقم هاتفه وعنوانه وهكذا.
    4- نظم إدارة قواعد البيانات
    Database Management Systems :
    هي مجموعه من البرامج الجاهزة التي تقوم بتنفيذ جميع الوظائف المطلوبة من قاعدة البيانات.
    مثال : بعد إضافة عملاء جدد لدليل الهاتف في مدينة القاهرة فإنك قد تحتاج لإعادة ترتيب أسماء المشتركين أبجدياً أو لترتيب عناوينهم، مثل هذا العمل من أحد وظائف إدارة قواعد البيانات.
    5- أهمية قواعد البيانات :
    أ-تخزين جميع البيانات بكافة الانشطه لجهة ما بطرق متكاملة ودقيقه وتصنيف وتنظيم هذه البيانات بحيث يسهل استرجاعها في المستقبل.
    ب- متابعة التغيرات التي تحدث في البيانات المخزنة وإدخال التعديلات اللازمة عليها، حتى تكون دائماً في الصورة الملائمة لاستخدامها فور طلبها.
    ج- تخزين كم هائل من البيانات التي تتجاوز الإمكانيات البشرية في تذكر تفاصيلها ومن ثم إجراء بعض العمليات والمعالجات التي يستحيل تنفيذها يدوياً.
    د- تساعد على تخزين البيانات بطريقه متكاملة، بمعنى الربط بين النوعيات المختلفة للبيانات المعبرة عن كافة الأنشطة.
    هـ- تساعد على تحقيق السرية الكاملة للبيانات المخزنة بها بحيث لا تتاح أية معلومات لأي شخص ليس له الحق في الإطلاع عليها.

    6- وظائف قواعد البيانات :
    أ- إضافة معلومة أو بيان جديد إلى الملف .
    ب- حذف البيانات القديمة والتي لم تعد هناك حاجة إليها .
    ج- تغيير بيانات موجودة تبعاً لمعلومات استحدثت .
    د- البحث والاستعلام عن معلومة أو معلومات محددة .
    هـ- ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات .
    و- عرض البيانات في شكل تقارير أو نماذج منظمه .
    ز- حساب المجموع النهائي أو المجموع الفرعي أو المتوسط الحسابي لبيانات مطلوبة .
    8- أنواع قواعد البيانات :
    أ- من حيث الحجم :
    (1) مشروعات صغيره
    (a) Access (b) Paradox (c) Foxpro (d)DBASE III+/IV
    (e) R:BASE
    (2) مشروعات كبيره
    (a) Oracle
    (b) SQL (Structured Query Language)
    (c) DMS (Database Management System)
    (d) IDMS (Integrated Database Management System)
    (e) Informix
    (f) Sybase
    ب- من حيث طريقة العمل :
    (1) قواعد البيانات ذات شكل هرميHierarchy Databases
    (2) قواعد بيانات شبكية Network Databases
    (3) قواعد بيانات علائقيه Relational Databases
    9- تنظيم قواعد البيانات داخل قاعدة البيانات :
    تخزن المعلومات المطلوبة لقواعد البيانات داخل ملفات ، وتوضع هذه الملفات على أحد وسائط التخزين المساعدة مثل القرص المغناطيسي.
    كل ملف عبارة عن جدول يشتمل على سطور وأعمده ، ويشتمل كل ملف على مجموعه من السجلات Records ويحتل كل سجل سطراً داخل الملف ، ويقسم كل سجل إلى عدد من الحقول Fields .
    إذا أردنا إعداد دليل تليفونات لسكان مدينة القاهرة ، والملف المطلوب يشتمل على البيانات التالية:
    رقم المشترك الاسم العنوان رقم الهاتف
    avatar
    صابر

    المساهمات : 32
    تاريخ التسجيل : 22/12/2008
    العمر : 49

    رد: اكسس من الاخر

    مُساهمة  صابر في الجمعة ديسمبر 26, 2008 1:56 am

    قاعدة بيانات شركة خيرات الله
    * خطوات تصميم قاعدة البيانات:
    10- تحديد الغرض من قواعد البيانات :
    يدلك الغرض من قواعد البيانات على المعلومات التي ستحتاجها منها يمكنك تحديد الموضوعات التي تحتاجها لحفظ حقائق عنها ( الجداول ) والحقائق المراد حفظها عن كل موضوع ( الحقول بداخل الجداول ) وفي سبيل تحديد الغرض من أنشاء قاعدة البيانات يمكنك عمل الآتي :-
    أ- أن تتحدث مع المستخدمين المرتقبين لقواعد البيانات .
    ب- أن تشاور الأخرين حول نوعية الاسئله التي تود أن تجيب عنها قاعدة البيانات .
    ج- أن تضع تخطيطات للتقارير المراد إنتاجها .
    د- أن تجمع النماذج المستخدمة بالفعل في تسجيل البيانات .
    وتستعين بكل هذه البيانات في الخطوات التالية للتصميم .
    مثال : متابعة حركة المبيعات والمخزون
    لنفرض أن شركة ( خيرات الله ) للاستيراد والتصدير التي تسوق المواد الغذائية الفاخرة فى جميع أنحاء العالم ، تزمع إنشاء قاعدة بيانات تمكنها من متابعة بيانات مبيعات مخزون الشركة .
    إبدأ بكتابة قائمة الأسئلة التي يجب أن تجيب عليها قاعدة البيانات . مثل:
    1- كم بلغ حجم المبيعات من منتجاتنا المتميزة في الشهر الماضي ؟
    2- أين يقطن أفضل عملاؤنا؟
    3- من هو مورد المنتج الأكثر مبيعاً ؟
    يمكنك بعد ذلك جمع كل النماذج والتقارير التي تحتوى على المعلومات المزمع أن تكون قاعدة البيانات قادرة على إصدارها، مع ملاحظة أن الشركة تستخدم حالياً تقرير اً مطبوعاً لمتابعة المنتجات التي تم طلبها ونموذج طلبيات لتسجيل الطلبيات الجديدة


    - تحديد الجداول اللازمة :
    يتضمن نموذج الطلبيات وتقرير متابعة المنتجات معلومات عن الموضوعات الأتيه :
    1- العملاء .
    2- الموردين .
    3- المنتجات .
    4- الطلبيات .
    وتستطيع من القائمة السابقه الوصول إلى تصور مبدئي حول جداول قواعد البيانات وبعض الحقول في كل جدول .

    للاستيراد والتصدير

    الموظفين العملاء الموردين
    الاسم اسم الشركة أسم الشركة
    العنوان العنوان العنوان
    مندوب الشركة مندوب الشركة
    المنتجات الطلبيات
    أسم المنتج تاريخ الطلبيه
    سعر الوحدة عنوان المورد
    الوحدات المخزونة
    الوحدات المطلوبة



    - تحديد الحقول اللازمة :
    لتحديد الحقول داخل كل جدول ، يجب أن تقرر أولاً ماذا تريد أن تعرف عن الأفراد أو الأشياء أو الأحداث المسجلة بالجدول.
    * لمحات إرشادية لتحديد الحقول :
    أ- لا تتضمن بيانات محسوبة أو مستنتجة .
    ب- ضمن كل المعلومات التي تحتاجها .
    ج- تخزين المعلومات حسب أصغر جزء منطقي ( أسم المنتج / فئته / وصفه )
    * حقول المفتاح الأساسي:
    أ- لا يسمح بوجود قيما متكررة أو خاليه في حقل المفتاح الأساسي .
    ب- قد تستخدم القيمة الموجودة في حقل المفتاح الأساسي للبحث عن السجلات لذلك يراعى ألا يحتوى على عدد كبير من الأرقام أو الأحرف .
    ج- يؤثر حجم المفتاح الأساسي على سرعة العمليات في قاعدة البيانات

      الوقت/التاريخ الآن هو الثلاثاء سبتمبر 18, 2018 7:07 am