ا ب اكسس مبتدئ

مقدمه
يتمتع Microsoft ACCESS بدرجة عالية من السهولة والمرونة فى التشغيل والكثير من أسباب الإستقرار والأمان فى حماية قواعد البيانات المنشأة بواسطته.
ويمكننا تقسيم خيارات وأطقم أدوات إنشاء ومعالجة ملفات قواعد البيانات فى ACCESS الى عدة مجاميع وفقا لوظيفتها كالتالي: -
أدوات قاعدة البيانات database
وتضمها شريط أدوات قاعدة البيانات Data Base tools bar والتى تقع على ملفات قواعد البيانات بعناصرها إجمالا وتفصيلا, مثل إنشاء وحفظ وفتح وغلق وطباعة ملفات قواعد البيانات وعناصرها إجمالا وتفصيلا, وعمليات النسخ واللصق .

خليك معايه حبدأ الكلام الجد ركز

أدوات شريط القوائم Menu Bar ويضم كل خصائص وإمكانات إنشاء ومعالجة ملفات
أدوات شريط الويب Web Bar ويضم كل خصائص وإمكانات نشر وتداول ومعالجة ملفات عبر الويب
أدوات Create in Design View وهي خاصة لبناء عناصر ملفات قواعد البيانات فى إطار تصميمي يهتم كثيرا بجانب العرض الجيد للمعلومات, وهو يضم كل عناصر ملفات قواعد البيانات مثل الجداول Tables والإستعلامات Queries والنماذج Forms والتقارير Reports فضلا عن العناصر المبرمجة Macros و Modules.

أدوات Create by using Wizard وهي عناصر ملفات قواعد البيانات فى Microsoft Access بواسطة مربع حوار المعالج من فئة Wizard dialog boxes والذي يتم من خلاله الوصول للهدف بعد مجموعة من الإستفسارات, والإنتقاء من بين خيارات جاهزة يعرضها المربع الحواري من خلال عدة صفحات وخطوات مقننة قى سهولة فائقة.
وهو يمثل كل عناصر ملفات قواعد البيانات خاصة الجداول Tables والإستعلامات Queries والنماذج Forms والتقارير Reports والصفحات Pages ولكنه لا وجود له مع العناصر المبرمجة Macros و Modules.

أدوات Create by entering Data لإنشاء جداول ملفات قواعد البيانات Tables عن طريق إدخال إسماء الحقول Fields s (والتى تمثلها رؤوس الأعمدة أو كل الخلايا الأولي بكل الأعمدة والتى تتبع الصف الأول بالجدول) وتغذيتها المباشرة بالبيانات (والتى تمثلها خلايا كل الصفوف عدا الصف الأول), وهى ممثلة فقط فى عنصر Tables دون باقى العناصر فى ملفات قواعد البيانات فى Microsoft Access
حد فاهم حاجة الكلام ده علمى وميه ميه والله

هناك مبادئ أساسية لابد للمتعاملين مع ACCESS أو قواعد البيانات بوجه عام من معرفتها والأخذ بها, حتي يسهل عليهم بناء هذه القواعد وتغذيتها بصورة صحيحة بالبيانات ليسهل فى النهاية تنظيم محتوياتها وتحليلها ومعالجتها وإستخلاص كافة أشكال التقارير منها فيما بعد


1- تتألف أى قاعدة بيانات من مجموعة من الحقول Fields يتألف كل منها من عدة سجلات Records وكل سجل يكون ممثلا فى كل الحقول, والجداول Tables هى أقرب مثال لتشبية قواعد البيانات, فالأعمدة كل منها يمثل حقلا فى قاعدة البيانات بينما الصفوف تمثل السجلات. وتحمل كل سجلات (خانات Cells) الصف الواحد بيانات مرتبطة وذات صلة.

فمثلا لإنشاء قاعدة بيانات لمجموعة من الموظفين مطلوب تغذيتها بأسماء وعناوين وهواتف هؤلاء الموظفين فإن بنية جدول قاعدة البيانات يكون على الهيئة التالية.


وإنطلاقا من مبدأ أن كل سجلات (خانات Cells) الصف الواحد تحمل بيانات مرتبطة وذات صلة, فإنه فى مثالنا السابق نعني بذلك أن هناك سجلات للمدعو محمد محمود تضم كل بياناته فى قاعدة البيانات وممثلة فى كل الحقول الثلاثة (الاسم - العنوان- التليفون), وينطبق ذات الكلام على باقي الموظفين.

2- ولأن قواعد البيانات تشبه فى بنيتها بنية الجداول, لهذا فإن مفهوم الجداول Table فى ملفات قواعد بيانات Access تمثل قواعد البيانات نفسها, ويمكن إنشاء أكثر من جدول بنفس قاعدة البيانات.
3- لكل حقل إسم Filed يتم إطلاقه عليه عند إنشاء هيكل قاعدة البيانات فى بادئ الأمر.

4- للحقول أنواع Types لابد تحديدها عند بناء قاعدة البيانات, وهى Data Type ولكل نوع منها Filed Properties خاصة به لابد من تخصيصها بعد إستعراض خياراتها المتاحة وتعديلها لتلائم احتياجات كل حقل وطبيعة البيانات التى سيتم تغذيته بها مستقبليا.

5- لكل حقل يوجد وصف Description خاص به يمكن تغذيته بملاحظات ما تنم عن ماهية الحقل, ومن ثم يمكن لمطوري قواعد البيانات مستقبليا تذكر أدق تفاصيلها مما يفيدهم فى تحديثها وتعديلها مستقبليا.



6- هناك دوما Defaults أو خيارات افتراضية من قبل النظام للخط Font وحجمه Size ولونه Font Color وهو ما سيتم به إدخال النصوص وتغذية قواعد البيانات بالمعلومات, وهى أشياء يمكن تعديلها بسهولة فائقة.

7- مقاسات عناصر قاعدة البيانات خاصة النماذج Form والصفحات Pages فى Access مسبقة الضبط والتى يمكن تعديلها عند الدخول فى أنماط عرض Design المتاحة لكل عنصر منها بصورة خاصة

يا جماعة انا قلت ده شرح للمبتدئين بالاكسس لسه المحترفين حنزله دلوقتى انا عارف ان الكلام ده بسيط وسهل بس انا قلت ده للمبتدئيين

يا جماعه يا اللى هنا يا باشمهندسين
نكمل ولا ايه حد بيقرا حد عاوزنى اكمل
انا حاسس انى عايش فى صحراء

[b]

متشكرين يا استاذ رضا على المتابعة
دية بس بداية والصور الفيديو فى الطريق ان شاء الله
انا بشتغل على نور خطاك وربنا يبارك فيك
وشكر

الباشمهندس و الأخ العزيز صابر
الموضوع رائع واكثر من جميل و اتمنى لك التوفيق الدائم للأفادة و الأستفادة لكل الزملاء الأعزاء. لك كل الشكر على هذا المجهود الكبير . جازاك الله كل خير عن هذا العمل المفيد و الى الأمام وللأفضل دوما انشاء الله .
و اكيد طبعا الكلام ده علمى وميه ميه والله كما ذكرت .

متشكرين يا استاذ a_s_m_M على مرورك وقرائتك الموضوع
وكلماتك الرقيقة وذوقك العالى ونورت الموضوع بمرورك
وان شاء الله انا باجهز اكسس 2007 خطوة خطوة مدعم بالصور
قريبا يارب يعجبك ويجعله فى ميزان حسانتنا
وشكرا على كلماتك الرقيقة مرة اخرى